Daire Başkanı Vekili Halil Şekercioğlu imzalı resmi yazıda ''Merkez ve taşra teşkilatı birimleri, çalışma alanları ile ilgili iş ve işlemleri kendilerine verilen yetkiler çerçevesinde MEBBİS Personel Yönetim Bilgi Modülleri kapsamındaki alt modülleri kullanarak sürdürmektedir.
Bilindiği üzere MEBBİS e-Personel Modülü durum raporları ekranı altında ''İl/İlçe/Kurum Hatalı ve Eksik Kayıt Durumu raporları oluşturulmuş ve ilinizde görev yapan personelin hatalı ve eksik verileri içeren kayıtları ile ilgili raporların sisteme eklendiği ve gerekli güncellemelerin yapılması İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğünün 14 Aralık 2015 tarih ve 12863367 sayılı yazısı istenilmişti.
Bakanlığımızca yapılan kontrollerde ilgili raporlarda halen eksik ve hatalı veriler bulunduğu, güncellenmesi hususu İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğünün 12 Aralık 2016 tarih ve 4022008 sayılı yazısı ve İnsan Kaynakları Genel Müdürlüğünün 23 Haziran 2017 tarih ve 811187 sayılı yazılarımızla bildirilmiş olmasına rağmen halen kayıtların güncellenmediği görülmektedir.
Bu nedenle ilinizde görev yapan tüm personele MEBBİS kişisel bilgiler modülünde bilgilerinin kontrol edilerek eksik ve hatalı kayıtların güncellenmesinin sağlanması konusunda gerekli duyurunun yapılması ile birlikte, ''İl/İlçe/Kurum Hatalı ve Eksik Kayıt Durumu'' raporlarının da düzenli kontrolünün yapılarak, personel bilgilerinin tam ve doğru olarak sistemde yer alması hususunda gerekli hassasiyetin gösterilmesini rica ederim.'' denilmiştir.